個人情報の取得

当法人は、利用者が利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、クレジットカード番号、運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、利用者と提携先などとの間でなされた利用者の個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当法人の提携先（情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、｢提携先｣といいます。）などから収集することがあります。

個人情報の利用

当法人は、個人情報を公正・適正な手段で取得し、以下の利用目的に示す範囲内で使用します。

• ・当法人の活動に関する情報提供
• ・ボランティアに関するご依頼などの連絡
• ・当法人が取り扱う商品の宣伝、サービスなどに関する情報提供または取得
• ・当法人又は当法人の支援者が関係する団体が行う各種イベントなどに関する情報提供
• ・当法人の事業においてサービス向上のため
• ・お問い合わせ対応時の連絡など
• ・個人情報管理ツールなどへの登録
• ・寄付金にかかる領収書の作成や送付など
• ・以上の各事項に関する業務

個人情報の管理

当法人は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・関係者の教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理のための努力を行います。

第三者への開示・提供の禁止

当法人は、皆さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• （1）ご本人の同意がある場合
• （2）利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を外部委託をする場合
• （3）個人情報の保護に関する法律第23条1項各号に該当する場合

開示・訂正・削除請求への対応

当法人が保有しているご自身の個人情報の内容についてご確認、または、訂正・削除等をご希望される場合には、ご本人様を確認した上で、誠意を持って速やかに対応いたします。

法令・規範の遵守

当法人は、保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

問合せへの対応

当法人は、保有する個人情報に対するお問合せに対して、受付、対応の体制を整備し、迅速に対応いたします。

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）の変更

当法人は、利用者等の個人情報の保護を図るため、また法令及びその他の規範の変更に対応するため、プライバシーポリシー（個人情報保護方針）を変更することがあります。

変更した場合はホームページにてお知らせします。なお変更後は変更されたプライバシーポリシー（個人情報保護方針）により取扱いいたします。

制定日：2022年10月31日

特定非営利活動法人東京コットンビレッジ

個人情報問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いします